Tag Archives: Сотрудники

Как принять на работу сотрудника

Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет список документов необходимых к предъявлению при заключении трудового договора.

Но бывают случаи, когда работодателю могут понадобиться дополнительные сведения:

  • документы, свидетельствующие о соответствии кандидата должности;
  • документы, которые ускоряют процесс оформления на работу.

Работодатель в таком случае, просит кандидата предоставить ему данные документы. Обычно соискатели с пониманием относятся к таким вопросам.

Документы, предъявляемые при приеме на работу:

  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность кандидата
  • трудовая книжка

Если работник заключает трудовой договор в первый раз, то компания должна самостоятельно оформить ему трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования. В случае утери или порчи трудовой книжки ранее, кандидат, поступающий на работу, вправе требовать от работодателя оформить ему новую трудовую книжку.

  • страховое свидетельство ОПС

Документ о регистрации сотрудника в системе пенсионного страхования.

  • документы воинского учета

Предъявляются военнообязанными и лицами подлежащими призыву на службу.

  • документ об образовании и квалификации

А также документы подтверждающие наличие специфических знаний или подготовки необходимых для поступления на работу. В случае трудоустройства сотрудника не по профилю своего образования, документы для предъявления ему не нужны.

  • справка о наличии (отсутствии) судимости

И документы, подтверждающие факт (прекращение) уголовного преследования в случае оправдания гражданина.

Все документы, которые оформляет работодатель, при приеме сотрудника на работу должны быть для него бесплатны. Расходы берет на себя работодатель.

Книга должна быть оформлена в течение недели со дня приема на работу сотрудника. Все изменения в нее вносятся строго на основании приказа.

Дополнительные документы, которые может потребовать работодатель, перечислены в ФЗ РФ, указах и постановлениях Президента.

Обычно к дополнительным документам относятся: мед. книжка работника, справка о мед. осмотре, свидетельство ИНН, справка о доходах, регистрация гражданина, заявление о приеме на работу и пр.

При этом, документы о подтверждении состояния здоровья человека, могут находиться в списке обязательных документов, учитывая специфику работу, либо возраст гражданина.

Ведение трудовых книжек работников

Трудовая книжка – это главный документ, который свидетельствует и характеризует трудовую деятельности и стаж работы сотрудника.

Форма ведения, хранения и правила работы с трудовой книжкой устанавливаются органами исполнительной власти РФ.

Работодатель должен обеспечить трудовой книжкой каждого своего сотрудника, срок работы которого превышает 5 дней.

Сведения, вносимые в трудовую книжку работника:

  • Личные сведения о сотруднике;
  • Должность работника и дополнительные сведения;
  • Информация о смене должности, переходе (из одной организации в другую, в рамках одного предприятия);
  • Информация об увольнении, расторжении, завершении срока трудового договора;
  • Сведения о курсах повышения квалификации, подготовки кадров;
  • Информация о награждениях и поощрениях (государственные награды, звания, грамоты, нагрудные знаки).

Взыскания и выговоры не обозначаются в трудовой книжке. Кроме, случаев дисциплинарного взыскания и, затем, увольнения.

Все записи вносятся без сокращений, зачеркивания, исправления в сведениях о работе и награждениях не допускаются.

На основании выпущенного приказа сведения должны быть внесены в документ в течении недели со дня его выхода. А при увольнении сотрудника, сведения в книжку вносятся в день его увольнения в соответствии с приказом.

При внесении любой записи в книгу (характеристика работы, перевод, увольнение) работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись о соответствующих изменениях.

Если работник, кроме основного места работает по совместительству, то по его желанию в трудовую книжку могут быть внесены эти данные. Информация вносится основным работодателем на основании документов подтверждения.

В случае, если сотрудник потерял документ, текущий работодатель обязан завести на него новый. В раздел сведений о работе вносятся данные об общем стаже работы сотрудника на всех предыдущих местах. Записи производятся на основании необходимых документов. Далее, отдельно, производятся записи обо всех организациях, специальности, квалификации, сроках и должности на которых работал сотрудник.

 

Как ИП нанимать сотрудников

При найме сотрудников предприниматель берет на себя определенные затраты и несет новые обязанности перед государством.

Последовательность действий предпринимателя при найме работников:

  • Заключение ИП трудового договора, либо договора гражданско-правового характера;
  • Регистрация работника в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
  • Оформление документов о приеме сотрудника (приказ, запись в личную карту и трудовую книжку работника). Подробнее о документах, необходимых для приема на работу сотрудника читайте в этой статье.

Регистрация в фондах необходима только при оформлении первого сотрудника, далее при найме уже не нужна регистрация, только оформление договора и документов.

Договор, заключающийся между работником и ИП, может быть 2-х видов:

  • Трудовой договор;
  • Гражданско-правовой договор.

При выборе оформления, через трудовой договор необходимо принимать во внимание то, что:

  • Работник, как правило, нанимается на продолжительный период;
  • Регулирование трудовых отношений совершается, через ТК РФ;
  • Сведения обязательно обозначаются в трудовой книге сотрудника;
  • Работодатель должен выплачивать взносы за сотрудников;
  • Обязательство ИП выплачивать заработную плату, предоставлять отпуска, оплачивать больничные;
  • Документ, подтверждающий трудовые отношения: заявление работника, приказ о приеме на работу.

Взносы уплачиваются в ФПС, ФМС, ФСС (в случае временной нетрудоспособности, беременности, родов, а также взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

При выборе оформления, через гражданско-правовой договор, также есть свои особенности:

  • Работник обычно нанимается для выполнения ограниченного объема работ;
  • Регулирование трудовых отношений совершается, через ГК РФ;
  • Сведения не оформляются в трудовой книге;
  • Оформление трудовых отношений ведется, через договор;
  • Работодатель платит все взносы, кроме выплат в ФСС;
  • Работодатель обеспечивает только те социальные гарантии, о которых договорились стороны, заключая договор.

В соответствии с характером работы и оценкой действующих условий индивидуальный предприниматель определяет наиболее приемлемую форму договора с сотрудниками.

Минимальный размер заработной платы

Минимальный размер заработной платы или официально называется минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – это показатель, отражающий законодательно закрепленный минимальный уровень оплаты труда (обычно за месяц), который работодатель обязан выплачивать своим работникам.

Минимальный размер оплаты труда, используется для:

  • регулирования уровня заработной платы;
  • определения размеров пособий по нетрудоспособности;
  • пособий по беременности и родам;
  • других целей обязательного социального страхования.

Размер минимального уровня оплаты труда в России составляет 5 965 рублей в 2015 году. Данный показатель утвержден статьей первой Федерального закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ. Каждый субъект РФ вправе самостоятельно определять МРОТ, исходя из минимального уровня по стране. При этом, все компании действующие в данном регионе должны придерживаться этого показателя.

С 1 июля 2015 года произошли изменения в региональных показателях по минимальной заработной плате. Показатель оплаты труда в 2015 году по стране увеличился с 5 554 до 5 965 рублей. В 2016 году МРОТ составляет — 6 204 рубля.

Причем, в одних регионах размер минимальной оплаты труда может меняться несколько раз в течение года, то в других регионах он может оставаться длительное время неизменным.

Уровень минимальной заработной платы правительства субъектов РФ  вправе устанавливать для работников соответствующего субъекта, кроме работников организаций, которые финансируются из федерального бюджета.

Размер МРОТ в субъектах устанавливается исходя из:

  • социальных и экономических условий региона;
  • уровня прожиточного минимума населения региона.
    Размер МРОТ в субъектах РФ не может быть ниже показателя, установленного ФЗ.

Заработная плата работника предприятия, которая отражается в официальных документах, не может быть ниже уровня МРОТ данного субъекта РФ, при условии, что данным работником полностью отработан норматив рабочего времени и все нормы труда.

Однако, если работник работает неполное рабочее время, имеет сокращенный рабочий день или сменный график работы официальная заработная плата может быть и ниже МРОТ. В этом случае работодателя могут вызвать в налоговую инспекцию для уточнения данного вопроса.

Кроме минимальной оплаты труда работодатель обязан предоставлять работнику, проработавшему у него непрерывно не менее 6 месяцев ежегодный оплачиваемый отпуск.

Размер минимальной оплаты труда в субъектах РФ обеспечивают:

  • организации, финансируемые из бюджетов субъектов РФ;
  • организации, финансируемые из местных бюджетов;
  • средства компаний, полученные от предпринимательской деятельности и пр.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Разберем в этой статье один из важнейших моментов при найме на работу сотрудников, а именно право сотрудника на ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск.

В соответствии со статьей 114 ГК РФ все работники имеют право на получение оплачиваемого отпуска. Должность и заработная плата сохраняются за каждым работником. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней в год.

Дополнительные платные отпуска предоставляются следующим категориям работников:

  • работникам, занятым на опасной для жизни или вредной для здоровья работе (2, 3 и 4 степени вредности);
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работникам Крайнего Севера;
  • в других случаях, предусмотренными ФЗ.

Руководители также имеют право устанавливать дополнительные отпуска для работников. При этом порядок и условия оговариваются отдельно в локальных нормативных актах предприятия.

Дополнительный отпуск минимум составляет 7 дней. Для работников, которые заняты в деятельности с ненормированным графиком, отпуск должен составлять не менее 3-х дней. Нерабочие дни в случае праздников не включаются в общий объем отпускных дней.

Работник имеет право взять отпуск в 1-й год работы уже через 6 месяцев непрерывного труда в своей организации.

Очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается исходя из графика, который утверждается работодателем. Очередность устанавливается не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года. Важно то, что исполнение графика обязательно и для сотрудников и для руководителя организации.

В малых организациях график отпусков часто не составляют, а устно договариваются между собой. Если сотрудник не хочет пойти в отпуск (что бывает крайне редко), то он может получить материальную компенсацию своего отпуска, но это по договоренности между сторонами.

Работодатель обязан уведомить своего работника об отпуске не позже двух недель до его наступления. Обязательно под роспись. Работник же должен написать заявление на предоставление отпуска.

Если работник имеет жену, находящуюся в отпуске в связи с беременностью, он имеет право предоставления ему отпуска немедленно. Отпуск предоставляется независимо от времени его работы на одном месте.

Перенос времени отпуска или его продление возможно в следующих случаях:

  • когда работник оказался временно нетрудоспособен;
  • если работник во время отпуска исполняет свои обязанности перед государством (если для этого по ТК предусмотрено освобождение);
  • в некоторых других нормативных случаях.

Если работник даст согласие, то работодатель может перенести его отпуск на следующий год. Но он должен быть получен не позднее следующих 12 месяцев с начала года.

Работодатель не в праве не предоставлять отпуск в течение двух лет. Отпуск может быть разделен на 2 части – по 14 дней. При этом вызов работника из его законного отпуска возможен только, если он сам согласен на это. И соответственно дни отпуска переносятся на другой период времени.