Ведение трудовых книжек работников

Трудовая книжка – это главный документ, который свидетельствует и характеризует трудовую деятельности и стаж работы сотрудника.

Форма ведения, хранения и правила работы с трудовой книжкой устанавливаются органами исполнительной власти РФ.

Работодатель должен обеспечить трудовой книжкой каждого своего сотрудника, срок работы которого превышает 5 дней.

Сведения, вносимые в трудовую книжку работника:

  • Личные сведения о сотруднике;
  • Должность работника и дополнительные сведения;
  • Информация о смене должности, переходе (из одной организации в другую, в рамках одного предприятия);
  • Информация об увольнении, расторжении, завершении срока трудового договора;
  • Сведения о курсах повышения квалификации, подготовки кадров;
  • Информация о награждениях и поощрениях (государственные награды, звания, грамоты, нагрудные знаки).

Взыскания и выговоры не обозначаются в трудовой книжке. Кроме, случаев дисциплинарного взыскания и, затем, увольнения.

Все записи вносятся без сокращений, зачеркивания, исправления в сведениях о работе и награждениях не допускаются.

На основании выпущенного приказа сведения должны быть внесены в документ в течении недели со дня его выхода. А при увольнении сотрудника, сведения в книжку вносятся в день его увольнения в соответствии с приказом.

При внесении любой записи в книгу (характеристика работы, перевод, увольнение) работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись о соответствующих изменениях.

Если работник, кроме основного места работает по совместительству, то по его желанию в трудовую книжку могут быть внесены эти данные. Информация вносится основным работодателем на основании документов подтверждения.

В случае, если сотрудник потерял документ, текущий работодатель обязан завести на него новый. В раздел сведений о работе вносятся данные об общем стаже работы сотрудника на всех предыдущих местах. Записи производятся на основании необходимых документов. Далее, отдельно, производятся записи обо всех организациях, специальности, квалификации, сроках и должности на которых работал сотрудник.

 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Яндекс
Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Social comments Cackle