30 Апр Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Кассовый чек представляет собой документ контрольно-кассовой машины (ККМ). Он является подтверждением того, что покупатель купил данный товар или услугу, а для предпринимателя это доказательство принятия средств от клиента.
Приходный кассовый ордер – это первичный документ в бух. учете, который служит для оформления операций по кассе.
При расчетах за товары, выполнение услуг и работ предприниматели обязаны применять ККМ. ККМ применяется при осуществлении расчетов наличными средствами или картами банка.
Исключениями являются:
- оказание услуг физическим лицам (вместо чека можно использовать БСО);
- работа по режиму ЕНВД (по просьбе клиента выписка товарного чека или иного документа со всеми реквизитами ККМ обязательна);
- применение патентной системы (выдается документ об оплате);
- осуществление определенной деятельности (мелкая торговля на разнос, продажа на рынке, реализация газет, журналов и т.п);
- если все продажи организации проходят через расчетный счет, то кассовый аппарат не применяется и чеки не выдаются.
Бланк строгой отчетности (БСО) представляет собой документ, который заменяет кассовый чек в определенных случаях. Выдавать его в качестве замены чека можно только физическим лицам. При этом, оказываемые услуги должны находиться в Общероссийском классификаторе услуг. Исключением является розничная торговля.
Наличные расчеты нельзя проводить с помощью ордеров. Приходный и расходный ордера не заменяют кассовых чеков и БСО. ПКО заполняют в дополнение к чеку при расчете с предпринимателями и юридическими лицами. Такие ордера являются документами внутреннего учета операций и движения наличности.
Таким образом, основной документ, который подтверждает оплату покупателем товаров и услуг является кассовый чек. Если по закону Вы обязаны использовать кассовую машину – вы обязуетесь выдавать чек. В случаях, когда применение ККМ не обязательно, но она у вас есть, то вы также обязуетесь пробивать чек.
Получается, что вместо кассового чека (если обязанности применения ККМ нет) организация может выдавать следующие документы:
- БСО;
- товарный чек;
- иной документ со всеми необходимыми реквизитами;
- не выдавать никаких документов.