30 Апр Ведение трудовых книжек работников
Трудовая книжка – это главный документ, который свидетельствует и характеризует трудовую деятельности и стаж работы сотрудника.
Форма ведения, хранения и правила работы с трудовой книжкой устанавливаются органами исполнительной власти РФ.
Работодатель должен обеспечить трудовой книжкой каждого своего сотрудника, срок работы которого превышает 5 дней.
Сведения, вносимые в трудовую книжку работника:
- Личные сведения о сотруднике;
- Должность работника и дополнительные сведения;
- Информация о смене должности, переходе (из одной организации в другую, в рамках одного предприятия);
- Информация об увольнении, расторжении, завершении срока трудового договора;
- Сведения о курсах повышения квалификации, подготовки кадров;
- Информация о награждениях и поощрениях (государственные награды, звания, грамоты, нагрудные знаки).
Взыскания и выговоры не обозначаются в трудовой книжке. Кроме, случаев дисциплинарного взыскания и, затем, увольнения.
Все записи вносятся без сокращений, зачеркивания, исправления в сведениях о работе и награждениях не допускаются.
На основании выпущенного приказа сведения должны быть внесены в документ в течении недели со дня его выхода. А при увольнении сотрудника, сведения в книжку вносятся в день его увольнения в соответствии с приказом.
При внесении любой записи в книгу (характеристика работы, перевод, увольнение) работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись о соответствующих изменениях.
Если работник, кроме основного места работает по совместительству, то по его желанию в трудовую книжку могут быть внесены эти данные. Информация вносится основным работодателем на основании документов подтверждения.
В случае, если сотрудник потерял документ, текущий работодатель обязан завести на него новый. В раздел сведений о работе вносятся данные об общем стаже работы сотрудника на всех предыдущих местах. Записи производятся на основании необходимых документов. Далее, отдельно, производятся записи обо всех организациях, специальности, квалификации, сроках и должности на которых работал сотрудник.