30 Апр Как принять на работу сотрудника
Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет список документов необходимых к предъявлению при заключении трудового договора.
Но бывают случаи, когда работодателю могут понадобиться дополнительные сведения:
- документы, свидетельствующие о соответствии кандидата должности;
- документы, которые ускоряют процесс оформления на работу.
Работодатель в таком случае, просит кандидата предоставить ему данные документы. Обычно соискатели с пониманием относятся к таким вопросам.
Документы, предъявляемые при приеме на работу:
- паспорт или другой документ, который удостоверяет личность кандидата
- трудовая книжка
Если работник заключает трудовой договор в первый раз, то компания должна самостоятельно оформить ему трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования. В случае утери или порчи трудовой книжки ранее, кандидат, поступающий на работу, вправе требовать от работодателя оформить ему новую трудовую книжку.
- страховое свидетельство ОПС
Документ о регистрации сотрудника в системе пенсионного страхования.
- документы воинского учета
Предъявляются военнообязанными и лицами подлежащими призыву на службу.
- документ об образовании и квалификации
А также документы подтверждающие наличие специфических знаний или подготовки необходимых для поступления на работу. В случае трудоустройства сотрудника не по профилю своего образования, документы для предъявления ему не нужны.
- справка о наличии (отсутствии) судимости
И документы, подтверждающие факт (прекращение) уголовного преследования в случае оправдания гражданина.
Все документы, которые оформляет работодатель, при приеме сотрудника на работу должны быть для него бесплатны. Расходы берет на себя работодатель.
Книга должна быть оформлена в течение недели со дня приема на работу сотрудника. Все изменения в нее вносятся строго на основании приказа.
Дополнительные документы, которые может потребовать работодатель, перечислены в ФЗ РФ, указах и постановлениях Президента.
Обычно к дополнительным документам относятся: мед. книжка работника, справка о мед. осмотре, свидетельство ИНН, справка о доходах, регистрация гражданина, заявление о приеме на работу и пр.
При этом, документы о подтверждении состояния здоровья человека, могут находиться в списке обязательных документов, учитывая специфику работу, либо возраст гражданина.