Участие в выставке

Участие в выставке

Участие в выставках – это отличный качественный инструмент в маркетинге. Выставка дает возможность представления продукции компании в сочетании с личным контактом с клиентами.

Основные функции любой выставки – это свести в одном месте спрос и предложение, дать клиентам полезную информацию, показать свои тенденции и разработки с возможностью живого общения.

Выставки и ярмарки дают возможность:

  • Получить новых клиентов;
  • Вывести на рынок новые продукты, услуги;
  • Представить на обозрение новый продукт;
  • Повысить продажи;
  • Создавать и улучшать имидж бренда компании;
  • Провести PR акции;
  • Вызвать интерес со стороны СМИ;
  • Заключить сделки;
  • Изучить рынок и конкурентов, оценить потенциал рынка;
  • Своевременно узнать об инновациях и новых технологиях и т.п.

Рекомендации по участию в выставках/ярмарках:

1. Определение целей

Перед тем, как вы решите принимать участие в выставке или нет, важно поставить четкие цели – чего вы хотите этим добиться? И проанализировать свои возможности и цели.

2.  Выбор мероприятия

Выбирая выставки для участия, необходимо ответить на несколько основных вопросов:

  • Важна ли эта выставка для компании?
  • Может ли она быть полезной?
  • Подходит ли тематика выставки к моему продукту?
  • Сроки и список участников
  • Стоимость участия
  • Есть ли  дополнительная программа (семинары/конференции)
  • Кампания по привлечению посетителей на выставку
  • Статистика предыдущих выставок

3. Подготовка к участию в выставке

Подготовьте свой график подготовительных мероприятий.

Важно:

  • Составить бюджет;
  • Назначить ответственных лиц;
  • Оформить стенд;
  • Собрать инфо о застройщиках стендов, местоположении вашего стенда;
  • Подготовить продукцию на стенд, рекламные буклеты;
  • Выбрать и обучить персонал для работы на стенде;
  • Подготовка плана расходов на поездку и проживание;
  • Подготовка приглашений для рассылки клиентам.

Дизайн стенда. Стенд – это ключевой фактор успешного участия в выставке. При его оформлении важно:

  • Постоянно демонстрировать логотип фирмы;
  • Использовать фирменные цвета и надписи компании;
  • Разработать каталоги и буклеты для раздачи.

5.  Расчет расходов

Вам нужно приблизительно подсчитать среднюю стоимость участия в выставке. Она зависит от множества факторов – размер стенда, тип и расположение выставки, количество участников.

6.  Во время выставки

Не забудьте вести подсчет посетителей вашего стенда и собирайте информацию о них – контакты, интересы, потребности. Это вам понадобится для налаживания дальнейшего сотрудничества с клиентами.

7.  Реклама и общение

Еще до выставки вы должны активно проработать вопросы рекламы и оповещения клиентов о вашем мероприятии. Ведь нужно, чтобы как можно большее количество людей узнали о вас.

Мероприятия по оповещению:

  • Прямая рассылка по целевой аудитории;
  • Реклама в каталогах участников выставок;
  • Реклама в специализированных журналах;
  • Наружная реклама;
  • Интернет.

8.  Оценка эффективности участия в выставке

Оценка эффективности участия, в соответствии с предварительно поставленными целями, основывается на двух типах критериев:

• Количественные критерии: количество посетителей, контактов, договоров на подписании.

• Качественные критерии: полученная в ходе общения с посетителями информация, интерес посетителя к продуктам и услугам, их мнение, собранная информация о конкурентах и новые деловые партнеры.

Оценка эффективности важна для определения важности участия вашей компании выставках и оценке дальнейшего направления работы.