29 Апр Участие в выставке
Участие в выставках – это отличный качественный инструмент в маркетинге. Выставка дает возможность представления продукции компании в сочетании с личным контактом с клиентами.
Основные функции любой выставки – это свести в одном месте спрос и предложение, дать клиентам полезную информацию, показать свои тенденции и разработки с возможностью живого общения.
Выставки и ярмарки дают возможность:
- Получить новых клиентов;
- Вывести на рынок новые продукты, услуги;
- Представить на обозрение новый продукт;
- Повысить продажи;
- Создавать и улучшать имидж бренда компании;
- Провести PR акции;
- Вызвать интерес со стороны СМИ;
- Заключить сделки;
- Изучить рынок и конкурентов, оценить потенциал рынка;
- Своевременно узнать об инновациях и новых технологиях и т.п.
Рекомендации по участию в выставках/ярмарках:
1. Определение целей
Перед тем, как вы решите принимать участие в выставке или нет, важно поставить четкие цели – чего вы хотите этим добиться? И проанализировать свои возможности и цели.
2. Выбор мероприятия
Выбирая выставки для участия, необходимо ответить на несколько основных вопросов:
- Важна ли эта выставка для компании?
- Может ли она быть полезной?
- Подходит ли тематика выставки к моему продукту?
- Сроки и список участников
- Стоимость участия
- Есть ли дополнительная программа (семинары/конференции)
- Кампания по привлечению посетителей на выставку
- Статистика предыдущих выставок
3. Подготовка к участию в выставке
Подготовьте свой график подготовительных мероприятий.
Важно:
- Составить бюджет;
- Назначить ответственных лиц;
- Оформить стенд;
- Собрать инфо о застройщиках стендов, местоположении вашего стенда;
- Подготовить продукцию на стенд, рекламные буклеты;
- Выбрать и обучить персонал для работы на стенде;
- Подготовка плана расходов на поездку и проживание;
- Подготовка приглашений для рассылки клиентам.
Дизайн стенда. Стенд – это ключевой фактор успешного участия в выставке. При его оформлении важно:
- Постоянно демонстрировать логотип фирмы;
- Использовать фирменные цвета и надписи компании;
- Разработать каталоги и буклеты для раздачи.
5. Расчет расходов
Вам нужно приблизительно подсчитать среднюю стоимость участия в выставке. Она зависит от множества факторов – размер стенда, тип и расположение выставки, количество участников.
6. Во время выставки
Не забудьте вести подсчет посетителей вашего стенда и собирайте информацию о них – контакты, интересы, потребности. Это вам понадобится для налаживания дальнейшего сотрудничества с клиентами.
7. Реклама и общение
Еще до выставки вы должны активно проработать вопросы рекламы и оповещения клиентов о вашем мероприятии. Ведь нужно, чтобы как можно большее количество людей узнали о вас.
Мероприятия по оповещению:
- Прямая рассылка по целевой аудитории;
- Реклама в каталогах участников выставок;
- Реклама в специализированных журналах;
- Наружная реклама;
- Интернет.
8. Оценка эффективности участия в выставке
Оценка эффективности участия, в соответствии с предварительно поставленными целями, основывается на двух типах критериев:
• Количественные критерии: количество посетителей, контактов, договоров на подписании.
• Качественные критерии: полученная в ходе общения с посетителями информация, интерес посетителя к продуктам и услугам, их мнение, собранная информация о конкурентах и новые деловые партнеры.
Оценка эффективности важна для определения важности участия вашей компании выставках и оценке дальнейшего направления работы.