30 Апр Электронные каналы сдачи отчетности
Электронные каналы связи работают по системе передачи данных через специальных операторов и с применением электронной подписи.
Установка электронных связей для сдачи отчетности позволяет мобильно, быстро и эффективно предоставлять отчетность в налоговые органы. Электронная отчетность помогает значительно сэкономить время, не простаивая в очередях налоговой службы и оперативно исправлять ошибки в отчетности.
Электронные каналы связи для сдачи отчетности желательно иметь всем налогоплательщикам, у которых есть для этого возможность. Это значительно ускоряет и упрощает работу.
Электронная отчетность имеет свои очевидные преимущества:
- отмена дублирования отчета в бумажном виде;
- уменьшение ошибок (отчетность оформлена в утвержденном формате, система контроля проверяет правильность заполнения отчета);
- гарантия подтверждения доставки документов (просмотр личных данных и получение подтверждения о сдаче);
- экономия времени (отчет может быть отправлен в любое время суток);
- быстрое обновление до последних версий форматов отчетности;
- возможность получения в короткие сроки необходимых документов (справка о расчетах с бюджетом, выписки из реестров, акты сверки отчетов, перечни отчетности и многое другое).
При этом, необходимо обратить внимание на важные изменения в правилах сдачи отчетности! С 2014 года все налогоплательщики НДС с численностью сотрудников более 50 человек обязаны сдавать отчетность в электронном виде.
А с 2015 года все плательщики с количеством сотрудников численностью более 25 человек должны сдавать отчетность в страховые фонды ПФР и ФСС в электронной форме.
В соответствии с запущенным пилотным проектом Федеральной налоговой службы России, налогоплательщики могут предоставлять отчетность непосредственно через сайт ФНС РФ.
Порядок подключения к оператору связи с налоговой службой следующий:
1) Выбор квалифицированного оператора и заключение договора (оператор связи должен быть сертифицированным органом, имеющим право осуществлять посреднические услуги между плательщиком и налоговой службой);
2) Получение подписи в электронном виде в удостоверяющем центре Мин. связи и коммуникаций РФ;
3) Приобретение и установка ПО (программное обеспечение обычно предоставляется оператором связи).